Neue Arbeitswelten für die Deutsche Leasing: ein mutiger Schritt in Richtung Zukunft

Die 1962 gegründete Deutsche Leasing AG gilt als Leasing-Pionier in Deutschland. neotares steht bereits seit vielen Jahren an der Seite der Deutschen Leasing und kann das Unternehmen jetzt bei der Einführung einer völlig neuen Arbeitswelt begleiten. Doch der Reihe nach…

Im Jahr 2010 hat die Deutsche Leasing ihre revitalisierten Büroflächen sowie den Neubau der Hauptverwaltung in Bad Homburg neu bezogen. Seit 60 Jahren war die Bürostruktur durch Verzimmerung geprägt, doch nun durften wir mit der Deutschen Leasing den ersten Schritt in die hybride Arbeitswelt gehen. In einer Pilotfläche wurden die ersten hybriden Arbeitsplätze mit einem Desk-Sharing-Konzept realisiert. Das Pilotprojekt ging im Juni dieses Jahres mit einer Teilfläche im dritten Obergeschoss erfolgreich an den Start und trifft seitdem auf große Begeisterung der Belegschaft.

Mitarbeitende dürfen mitreden

Um die Mitarbeitenden der Deutschen Leasing auf ihre schöne neue Arbeitswelt und die damit verbundenen Veränderungen einzustellen, wurde die Deutsche Leasing sowohl in der Kommunikation als auch in der Planung von neotares beraten. Zu unseren Aufgaben gehörten beispielsweise das Verfassen von Mailings, Intranetbeiträgen, umfangreichen FAQs oder das Erstellen von plakativen Erklärvideos.

Mit der Neuausrichtung der Bürofläche geht das Unternehmen auch strategisch neue Wege. Die hybride Arbeitsweise verbindet die Vorteile von Mobilen-/Homeoffice-Arbeitsplätzen mit der Möglichkeit, vor Ort vis-á-vis mit seinen Kolleginnen und Kollegen zu interagieren. Durch die Kombination aus geschlossenen Büroeinheiten und einer offenen Bürolandschaft mit Orten der Begegnung wurden Rückzugs- und Kommunikationsräume geschaffen. So entsteht eine abwechslungsreiche Arbeitsumgebung, die unterschiedliche Bedürfnisse der Nutzer anspricht.

Homezones schaffen Raum für individuelle Ansprüche

In dem neuen Konzept haben die klassischen personenbezogenen Teamleiter- und Mitarbeiterbüros ausgedient. Stattdessen stehen den Mitarbeitenden in den einzelnen Abteilungen sogenannte „Homezones“ zur Verfügung. Dabei handelt es sich um eine Kombination aus Einzel- und Mehrpersonenbüros sowie eine moderne, offene Arbeitswelt mit einem Desk-Sharing-Konzept und Clean Desk Policy. Dank eines flexiblen Buchungssystems können die Mitarbeitenden zwischen einem Arbeitsplatz in einem ruhigen oder kommunikativeren Büro innerhalb der Abteilung oder einer offenen Bürolandschaft wählen.

Verschiedene Teamräume unterstützen kommunikatives und kollaboratives Arbeiten – sogar den hybriden Austausch. In einem Teamraum können zum Beispiel Stand-up-Meetings den effizienten Austausch fördern und damit zur schnellen Entscheidung beitragen. Aber auch die diversen, unterschiedlich ausgestatteten Officepods bieten Rückzugsmöglichkeiten für Telefonie, Regeneration oder den kurzen Austausch. Insbesondere die geöffnete Teeküche als zentraler kommunikativer Treffpunkt in der offenen Bürolandschaft lädt mit Loungemöbeln und Moosdekoration zu informellem Austausch und Erholung ein.

Der Wandel setzt sich fort

Die Deutsche Leasing begibt sich auf neue Wege. So wurde nicht nur ein offenes Raumkonzept integriert, sondern im gleichen Zuge ein Farbkonzept mit frischen und hellen Farben übernommen. Insbesondere die Bestandsgebäudestruktur stellt die Deutsche Leasing vor immer wiederkehrenden Herausforderungen. Die Deutsche Leasing setzt durch ungewohnt mutige Wandgestaltungen neue Akzente. Die Flure als auch die Teamräume und der zentrale Treffpunkt werden durch farblich abgestimmte Scherenschnitte belebt und die Orientierung im Gebäude wird dadurch unterstützt.

Das erste Feedback macht Mut

Der mutige Schritt in eine neue Arbeitswelt wurde bereits belohnt: Die Reaktion der Mitarbeitenden auf die Pilotflächen ist extrem positiv. Im nächsten Schritt wird das Konzept verfeinert und vermutlich auf weitere Flächen ausgerollt. Wir halten Sie auf dem Laufenden.