Auftrag für ein neues Arbeitsplatzkonzept für die HDI AG

Neue Arbeitswelt als Ort der Begegnung

Schon vor Corona zeigte sich bei der HDI AG anschaulich, dass Effekte wie Homeoffice, Geschäftsreisen oder Meetings einer kompletten und tatsächlichen Nutzung der Arbeitsflächen entgegenstehen. Die pandemische Ausnahmesituation der letzten zwei Jahre hat weitaus mehr Fragen aufgeworfen als die 15 % Leerstand an Arbeitsplätzen: Wie werden in Zukunft die ca. 8.000 Mitarbeitenden in Deutschland arbeiten? Wie verändert sich die Bürowelt mit dem Faktor hybrid? Hier kommt neotares ins Spiel. Die HDI AG hat sich entschieden, an allen bundesweiten Standorten mit Learning by Doing ein neues Arbeitskonzept erleb- und gestaltbar zu machen. Dazu hat die HDI AG eine Kombination aus hybriden Arbeitsplätzen mit einem Desk-Sharing-Konzept realisiert und zusätzliche Arbeitsmöglichkeiten in einem Mix aus offenen und geschlossenen Räumen gestaltet.

Einbindung der Mitarbeitenden

Für eine so tiefgreifende Veränderung braucht es vor allem eins: die hierarchieübergreifende Einbindung der Mitarbeitenden. Hierbei hat neotares zunächst in einem Kick-off-Termin die generelle Vorgehensweise mit den Führungskräften besprochen, bevor anschließend in einer Umfrage das „alte“ Arbeitsplatzkonzept beleuchtet wurde. Ergänzend dazu unterstützte ein Impulsvortrag gezielt das Themenfeld rund um New Work, die neue Form des Arbeitens.

Aufbauend auf den Umfrageergebnissen konnten dann, auch mit Hilfe der Mitbestimmungsgremien, die Puzzle-Workshops stattfinden. Ähnlich einem Baukastenprinzip planten die Mitarbeitenden die Arbeitsplätze für ihren Bereich passgenau aus geschlossenen und offenen Modulen für verschiedenste Tätigkeiten. Das so im Detail entstandene Arbeitsplatzkonzept war nach der finalen Abstimmung Grundlage für die Bestellung der geeigneten Möbelmodule.

Multi-Spaces für eine schöne neue Arbeitswelt

In dem neuen Konzept haben leere Arbeitsplätze ausgedient. Vielmehr wurde nun eine effiziente Nutzung und Auslastung der Bürofläche realisiert, in deren Zentrum ganz klar die Mitarbeitenden und ihre Fähigkeiten stehen. Den Mitarbeitenden stehen in den jeweiligen Abteilungen nun sogenannte Multi-Spaces zur Verfügung. Diese Kombination aus geschlossenen und offenen Räumen unterstützt kommunikatives und kollaboratives Arbeiten und fördert somit auch den Wissenstransfer unter den Kollegen. Als Novum gilt sicherlich, dass in dieser modernen und hybriden Arbeitswelt Führungskräfte wie Mitarbeitende auf der gleichen Fläche sitzen, sozusagen die gleichen Module auf Augenhöhe nutzen. Obligatorisch dazu sind Rückzugsmöglichkeiten jeder Größe und Form für Telefonate, Regeneration oder für einen kurzen Austausch strategisch gut platziert.

Zukunftsweisende Arbeitswelten in ganz Deutschland

Neues Arbeiten braucht auch neue Arbeitswelten. Mit der Entscheidung für ein neues Arbeitsplatzkonzept hat der HDI einen mutigen Schritt in Richtung Zukunft unternommen. Multi-Space-Räumlichkeiten als Antwort auf Mobile- bzw. Remote-Working gehen individuell auf die Bedürfnisse der HDI-Mitarbeitenden ein. Die offenen und geschlossenen Räume laden zum kreativen und kollaborativen Arbeiten ein und das Büro wird mehr und mehr zum Ort der Begegnung und des Austausches. Die HDI AG und ihre Mitarbeitenden sind bereits überzeugt von der neuen Arbeitswelt und wird bundesweit ausgerollt.