Die Büroküche als Ort der Begegnung: Gemeinschaft im modernen Büro

Büroküche, Community Area, Teamlounge und Co. – auch das Wording spielt eine wichtige Rolle und so werden verschiedene Begriffe verwendet. Bei der Wahl des Begriffs gilt es die Frage zu beantworten: Was steht im Fokus und was passt in unsere Sprachkultur im Unternehmen? So unterschiedlich die Unternehmenskulturen sind, so vielfältig ist dann auch die Findung der passenden Beschreibung einer Büroküche.

In unserem Blogbeitrag schauen wir uns das Herzstück eines jeden Büros an: die Büroküche. Sie ist weit mehr als nur ein Raum für den täglichen Lunch. Als zentraler Treffpunkt im Büro stärkt sie den Zusammenhalt, fördert informelle Besprechungen und ist gleichzeitig Ideenschmiede. Doch wo gehobelt wird, fallen auch Späne. Die Nutzung der Gemeinschaftsfläche birgt auch Herausforderungen, wie die Aufrechterhaltung von Ordnung und Sauberkeit sowie die Wartung der Geräte. Eine gemeinsam erarbeitete Küchen-Etikette für Hygiene und gegenseitige Rücksichtnahme sowie die aktive Einbeziehung der Mitarbeitenden bei der Gestaltung des Raumes können das Wohlbefinden und die Produktivität im Community-Bereich positiv beeinflussen.

Die Teamlounge ist nicht nur ein Ort, an dem das Essen zubereitet und eingenommen wird. Sie ist vielmehr ein sozialer Treffpunkt, an dem sich Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Abteilungen und Hierarchieebenen begegnen, miteinander ins Gespräch kommen und sich austauschen können. Einige Gründe, warum der Gemeinschaftsraum als Herzstück des Unternehmens zu einem produktiven und positiven Arbeitsumfeld beiträgt:

1. Den informellen Austausch fördern: Der Gemeinschaftsbereich bietet den Mitarbeitenden die Möglichkeit, sich in einer lockeren und entspannten Atmosphäre auszutauschen. Diese Kommunikationsflächen bieten Platz, um sich kennenlernen, über die Arbeit oder persönliche Interessen sprechen und sich informell vernetzen. Diese Begegnungen unterstützen den Ideenaustausch und die Zusammenarbeit im Team. So entstehen oftmals neue Impulse und spannende Ideen, die zu innovativen Lösungen führen können.
2. Eine offene und inklusive Arbeitsumgebung schaffen: Die Teamlounge kann als Ort der Begegnung dienen und Barrieren zwischen Abteilungen oder Hierarchieebenen abbauen. Durch die Einrichtung eines gemeinsamen Raumes, in dem sich alle Mitarbeitenden gleichermaßen willkommen fühlen, wird ein offenes und integratives Arbeitsumfeld gefördert. Hier haben alle Mitarbeitenden die Möglichkeit sich auf Augenhöhe zu begegnen und voneinander lernen.
3. Den Teamgeist stärken: Die Gemeinschaftsfläche kann den Teamgeist und das Zusammengehörigkeitsgefühl fördern. Hier können Gespräche und Erinnerungen entstehen, die über die Arbeitsaufgaben hinausgehen. Dieses Gefühl des Zusammenhalts kann sich positiv auf das Arbeitsklima auswirken und das Engagement der Mitarbeitenden stärken.
4. Kreative Ideen fördern: Die Büroküche kann ein Ort der Kreativität und Innovation sein – und das abseits vom Schreibtisch. Durch den Austausch von Ideen und Perspektiven können neue Denk- und Lösungsansätze entstehen. Wenn Mitarbeitenden ein Raum außerhalb ihrer gewohnten Arbeitsumgebung gegeben wird, in dem sie sich frei entfalten können, wird die Kreativität angeregt und die Innovationskraft gestärkt.
5. Neue Talente ansprechen: Ein moderner Lounge-Bereich kann auch einen erheblichen Einfluss auf den Rekrutierungsprozess haben. Potenzielle Mitarbeitende bevorzugen oft Unternehmen, die nicht nur attraktive Arbeitsbedingungen bieten, sondern auch ein ansprechendes Arbeitsumfeld haben. Ein gut gestalteter und einladender Loungebereich signalisiert Wertschätzung gegenüber den Mitarbeitenden und kann potenzielle Bewerber dazu ermutigen, sich für das Unternehmen zu entscheiden.
6. Kundenkontakt mit Stil: Die Teamlounge erfüllt nicht nur eine wichtige Funktion für die internen Abläufe und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden, sondern kann auch einen positiven Eindruck bei externen Besuchern wie Kunden hinterlassen. Ein einladender und gut ausgestatteter Essensbereich signalisiert Professionalität und Wertschätzung gegenüber den Gästen. Hier können informelle Gespräche in angenehmer Atmosphäre geführt und Geschäftsbeziehungen gefestigt werden. Eine gepflegter Küchenbereich trägt auch dazu bei, das Image des Unternehmens zu verbessern und Kunden mit einem modernen Büro zu beeindrucken.

Nicht jeder Raum mit Mikrowelle, Wasserkocher oder Kaffeemaschine ist gleich eine Büroküche. Dazu gehört schon etwas mehr. Denn während eine Teeküche meist nur aus einer kleinen Küchenzeile besteht, sollte eine Community Area großzügiger ausgestattet sein. Die Teeküchen befinden sich in den einzelnen Abteilungen oder Stockwerken. Sie dienen in erster Linie dazu, sich bei einer Tasse Tee oder Kaffee eine kurze Pause von der Arbeit zu gönnen. Da die Teeküchen auf bestimmte Abteilungen beschränkt sind, bieten sie oft Gelegenheit zu informellen Gesprächen innerhalb des Teams.

Ein Trend, der sich in den letzten Jahren immer größerer Beliebtheit erfreut, ist die Einrichtung eines Work Cafés im Unternehmen. Ein Work Café verbindet die Funktionen der Gemeinschaftsfläche mit einem flexiblen Arbeitsraum. Hier können die Mitarbeitenden nicht nur essen und trinken, sondern auch in einer kreativen Umgebung arbeiten. Verschiedene Sitzmöglichkeiten, von bequemen Sofas bis hin zu höhenverstellbaren Tischen, unterstützen unterschiedliche Arbeitsstile und -präferenzen. Das Work Café schafft eine informelle Atmosphäre, in der sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter treffen, zusammenarbeiten und Ideen austauschen können.

Die Büroküche sollte im Idealfall ein Ort sein, an dem sich die Mitarbeitenden treffen und austauschen, um die kreativen Grenzen der eigenen "Bubble " zu verlassen und frische Ideen zu entwickeln. Doch der Gemeinschaftsraum birgt auch Konfliktpotenzial: Unordnung an der Spüle, vergessene Lebensmittel im Kühlschrank und Flecken auf der Arbeitsfläche können schnell zum Streitpunkt werden.

Hier hilft eine klare Küchen-Etikette, die Hygiene, Sauberkeit und das allgemeine Wohlbefinden regelt und so einen sicheren und einladenden Raum für alle schafft. Durch das gemeinsame Erarbeiten und Festhalten von Leitlinien für Sauberkeit, Verpflegung und gegenseitige Rücksichtnahme kann ein harmonisches Miteinander gefördert werden. Nicht zu vergessen ist die Wartung der Küchengeräte, die entscheidend für deren Langlebigkeit und die Vermeidung von Ausfallzeiten ist.

Bei der Gestaltung des Küchenbereichs spielt die Funktionalität daher eine entscheidende Rolle. Funktionalität bedeutet hier, dass genügend Platz für die Zubereitung von Speisen, ausreichend Stauraum für Küchenutensilien und genügend Kühlmöglichkeiten vorhanden sind. Hochwertige Geräte wie eine gute Kaffeemaschine oder ein Geschirrspüler tragen ebenfalls dazu bei, die Nutzung der Küche angenehm und effizient zu gestalten.

Die Teamlounge als zentraler Treffpunkt spiegelt nicht nur die Unternehmenskultur wider, sondern kann diese auch beeinflussen. Daher sollte auch die soziale Komponente nicht außer Acht gelassen werden. Ein großer Tisch, an dem die Mitarbeitenden zusammenkommen und gemeinsam essen können, fördert die Gemeinschaft und die Kommunikation. Eine angenehme Beleuchtung, ansprechende Farben und vielleicht sogar die eine oder andere Pflanze tragen zu einer einladenden Atmosphäre bei.

Jeder Aspekt der Gestaltung der Teamlounge trägt zum allgemeinen Wohlbefinden bei, was sich wiederum auf die Kultur auswirken kann. Ob Chefbüro, Besprechungsraum oder Community Area - wenn die Bürogestaltung im Einklang mit den Werten steht, die ein Unternehmen fördern möchte, kann die Gestaltung des gesamten Arbeitsumfelds dazu beitragen, diese Werte zu stärken. Mehr noch: Die Umsetzung hat einen großen Einfluss auf das Wohlbefinden und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden und kann damit auch die Produktivität des Unternehmens positiv beeinflussen.

Es ist wichtig, die Mitarbeitenden bei der Gestaltung der Büroflächen miteinzubeziehen. Veränderungen werden bekanntlich am besten gelebt, wenn sie frühzeitig kommuniziert werden und alle Beteiligten mit an Bord sind. Unternehmen sollten die Bedürfnisse und Wünsche ihrer Mitarbeitenden ernst nehmen und sie bei der Gestaltung der gesamten Arbeitswelt mitreden lassen. Transparenz, Offenheit und die Möglichkeit zur Mitgestaltung sind entscheidende Faktoren, um eine positive Unternehmenskultur zu schaffen, in der sich die Mitarbeitenden wertgeschätzt fühlen.

Eine auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden ausgerichtete Community Area ist mehr als nur ein Ort für die schnelle Mahlzeit. Sie ist das Herzstück eines modernen Büros, in dem sich die Mitarbeitenden treffen, Ideen austauschen und Kontakte knüpfen. Dank einer durchdachten Gestaltung, die die Unternehmenswerte widerspiegelt, wird die Gemeinschaftsfläche zum Hotspot für spontane Gespräche und kreative Brainstorming-Sessions. Das hebt nicht nur die Stimmung im Team, sondern macht auch Eindruck auf potenzielle Neueinsteigende und Besucherinnen und Besucher. So bleibt die Teamlounge ein wichtiger Bestandteil einer neuen Arbeitswelt, die Flexibilität und eine angenehme Atmosphäre für eine erfolgreiche Zusammenarbeit fördert.